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Notre Politique de Confidentialité

Chez Vaea Designs, nous tenons à protéger vos données personnelles et respecter votre vie privée. Notre politique de confidentialité vous informe sur la collecte de vos données personnelles, son utilisation ainsi que sur vos droits.

Jill Pollock
Fondatrice

Confidentialité

Cette section est consacrée à la protection de vos données privées sur le site www.vaea-designs.com édité par Jill Pollock dont la raison sociale est VAEA DESIGNS, micro-entreprise immatriculée à la Chambre des Métiers et de l’Artisanat de Tarbes sous le n° 824 386 940 000 20. Son siège social est situé en France au 243, rue du Tir, 65300 LANNEMEZAN.

VAEA DESIGNS s’engage à protéger vos données privées telles que votre nom, adresse, numéro de téléphone conformément au règlement européen #2016/679 ou règlement général sur la protection des données (RGPD) applicable depuis le 25 mai 2018

Quelles informations sont collectées et pour quelle utilité ?

VAEA DESIGNS peut collecter et traiter vos données personnelles à des fins variées. 

Vos données personnelles peuvent être traitées pour assurer les commandes que vous avez passées pour des articles via le site internet www.vaea-designs.com, pour vous contacter au sujet de difficultés liées à votre commande ou dans les cas où nous avons besoin de fournir vos données personnelles à certains de nos prestataires au sujet de votre commande (ces raisons sont dites “à des fins commerciales”).
Vos données personnelles peuvent aussi être traitées à des fins de marketing, notamment pour vous envoyer notre newsletter, des communications d’ordre commerciale, des informations et des mises à jour concernant nos produits, des offres, des annonces pour des soldes exclusives, des campagnes promotionnelles organisées par VAEA DESIGNS (ces raisons sont dites “à des fins de marketing”).

Pour les fins commerciales uniquement, VAEA DESIGNS a mandaté certaines entités qui traitent également vos données personnelles en tant qu’utilisateur du site. Ces prestataires de services sont choisis en raison de leur expérience dans le traitement des données personnelles et de leurs garanties en regard du respect de la législation sur la protection des données (notamment les mesures techniques de sécurité nécessaires pour que la procédure soit effectuée). Lors du traitement des données personnelles à des fins commerciales, les prestataires ne doivent agir que pour suivre les instructions fournies par VAEA DESIGNS. Nous nous assurons régulièrement que nos prestataires suivent nos instructions à la lettre et qu’ils continuent de fournir les garanties suffisantes de leur total respect de la législation sur la protection des données personnelles. 

Les prestataires utilisateurs de vos données personnelles à des fins commerciales sont notamment : 

STRIPE, et PAYPAL  pour des raisons liées aux méthodes de paiement ; 
LA POSTE pour des raisons liées aux services d’expédition de vos commandes. 

Vos données personnelles sont principalement traitées de manière électronique et, parfois, sous format papier, par exemple lorsque le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour prévenir un risque de fraude sur le site. Vos données personnelles doivent être stockées de manière à ce que nous puissions vous identifier pour une durée suffisante, pour les raisons pour lesquelles elles ont été collectées, et traitées par la suite dans le respect de la législation sur la protection des données. Vos données personnelles ne sont pas révélées à de tierces parties autres que nous-mêmes pour des raisons non autorisées par la loi ou sans votre consentement.

Pourquoi ces données sont-elles importantes ?

Nous fournir vos données personnelles (notamment vos nom et prénom, votre adresse email, votre adresse postale, vos coordonnées bancaires et de carte de paiement ainsi que votre numéro de téléphone) est nécessaire pour traiter votre commande relative aux achats d’articles sur notre site. Mais également pour assurer d’autres services disponibles sur notre site à votre demande ou, dans certains cas, pour remplir certaines obligations requises par la loi ou d’autres formes de régulation. 

Le refus de nous fournir certaines de vos informations personnelles nécessaires à l’accomplissement des tâches mentionnées ci-dessus peut nous empêcher de traiter votre commande ou de nous acquitter de nos obligations aux yeux de la loi ou d’autres formes de régulation. Par conséquent, le refus de nous fournir vos données personnelles peut, dans certains cas, être une raison fondée et légitime de ne pas traiter votre commande ou pour ne pas vous fournir le service demandé.

Mesures de sécurité et durée de conservation des données

Nous avons adopté des mesures de sécurité pour protéger vos données personnelles de destructions accidentelles ou illégales, de pertes accidentelles, de modifications, de partages ou d’accès non autorisés et de toutes les actions liées à leur traitement qui ne seraient pas conformes à la politique de confidentialité. 

Nous ne conserverons vos données personnelles que pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés dans cette politique de confidentialité. Lorsque nous n’aurons plus besoin d’avoir accès à vos données personnelles pour les raisons énoncées dans cette politique de confidentialité, elles seront alors effacées de notre système.

Dans quels pays vos données personnelles peuvent-elles être transférées ?

Les données personnelles que nous collectons auprès de vous sont conservées à l’heure actuelle au sein de l’Union Européenne (UE). Cependant, il est possible qu’à l’avenir ces données personnelles soient transférées, conservées et/ou traitées en dehors de l’UE notamment aux Etats-Unis.

En fournissant vos données personnelles, vous donnez votre accord pour ce transfert, stockage et/ou traitement. Vous devez donc être informé que les pays hors de l’Union Européenne peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des données personnelles que l’Union Européenne. Toutefois, nous prendrons les mesures nécessaires, dans la limite du raisonnable, pour garantir que vos données personnelles bénéficient d’une protection équivalente, en accord avec la législation sur la protection des données, notamment en mettant en place les conditions contractuelles adéquates dans nos accords avec nos partenaires commerciaux amenés à jouer un rôle dans le transfert d’informations personnelles pour garantir que vos données personnelles soient traitées conformément à nos indications et de façon à assurer leur intégrité et leur sécurité. 

Que sont les COOKIES et à quoi servent-ils ?

Les cookies sont de petits fichiers qui proviennent de votre navigateur que nous installons sur notre site internet afin de collecter automatiquement certaines informations lors de votre passage, dans le but, entre autres, de vous identifier lors d’une seconde visite pour vous proposer une expérience personnalisée, pour vous assurer une navigation plus rapide et pour conserver vos préférences et vos habitudes de navigation.

Les cookies sont utiles puisqu’ils nous permettent de mieux adapter leur fonctionnement aux préférences de l’utilisateur. Ils nous aident aussi à améliorer nos services en nous basant sur les informations recueillies par les cookies.

Les COOKIES strictement nécessaires

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont établis en tant que réponse à des actions que vous effectuez et qui constituent une demande de services, telles que la définition de vos préférences en matière de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l’existence de ces cookies, mais certaines parties du site ne pourront peut-être pas fonctionner. Ces cookies ne stockent aucune information d’identification personnelle.

Vos droits concernant vos informations personnelles

Ci-dessous est mis à disposition un récapitulatif de vos droits en ce qui concerne vos données personnelles. 

À votre convenance, et sans porter préjudice à certaines exigences légales mentionnées dans la législation sur la protection des données, vous pouvez exercer n’importe lequel de ces droits en nous contactant à vaeadesigns@gmail.com

Le droit de retirer votre accord

Vous pouvez à tout moment retirer l’accord que vous avez conclu avec la Société VAEA DESIGNS pour le traitement de vos données personnelles. Veuillez toutefois noter que si vous étiez amené à retirer votre accord concernant vos données personnelles, ceci pourrait avoir des conséquences sur notre capacité à vous fournir les articles ou services commandés ou avoir des conséquences sur le fonctionnement du site. De plus, si vous ne souhaitez plus recevoir de messages promotionnels ou liés à nos articles à l’avenir, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien “se désabonner” inclus dans tous les courriers électroniques à des fins de marketing, comme la newsletter par exemple. 

Le droit d'accéder et de modifier vos données personnelles en notre possession

Vous avez le droit d’obtenir, à tout moment, une confirmation de notre part stipulant si nous traitons ou non vos données personnelles et, quand c’est le cas, d’accéder aux données personnelles en question. De plus, vous avez le droit de nous demander la source, les objectifs et les modes de traitement de vos données, leur traitement électronique.

Le droit de rectification et d’effacement de vos données personnelles

Vous avez le droit de nous demander de rectifier dans les meilleurs délais des erreurs dans vos données personnelles en notre possession. Ceci inclut notamment le droit de nous demander que des données personnelles incomplètes soient complétées. Vous avez le droit de nous demander d’effacer dans les meilleurs délais les données personnelles vous concernant en notre possession, selon les règles fournies par la législation de protection des données.

Nous contacter

Vous pouvez contacter VAEA DESIGNS à tout moment à l’adresse email suivante : vaeadesigns@gmail.com et/ou au +33(0)647 782 420 pour toute question en rapport avec la politique de confidentialité et avec vos données personnelles fournies à la Société et la manière dont nous les traitons.

Modifications et mises à jour de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier ou simplement de mettre à jour une partie ou l’ensemble de cette politique de confidentialité en fonction de la possible évolution des lois, y compris lorsque des modifications sont faites aux dispositions légales ou aux réglementations qui régissent la protection des données et protègent vos droits. Les modifications et mises à jour de cette politique de confidentialité auront une valeur légale dès qu’elles seront publiées sur le site dans cette section. De ce fait, nous vous recommandons de consulter régulièrement cette section pour prendre connaissance de la publication de la politique de confidentialité la plus récente. 

Cette politique de confidentialité a été rédigée le 14 Janvier 2022.

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